Commande électre
1/ Dans ELECTRE, choisir UNIQUEMENT les modèles « ALMA » ou « ALMA avec note »
En « Type » de panier : « COMMUN » uniquement 
Bien s’assurer que le code secteur est rempli partout et dans le bon champ
COMMANDE ELECTRE
2/ Une fois le panier créé, que vous avez contrôlé les champs et validé par Agnès Ibar, il faut l’exporter
Cliquez sur la disquette, format Unimarc, puis cliquez sur « Exporter » et « Oui »
COMMANDE ELECTRE
Notre fichier a été enregistré, allez dans 
, la liste a été créée sous le nom : 
, on peut renommer notre commande en sélectionnant notre fichier + clic droit souris (mais ce n’est pas une obligation, on peut laisser le nom tel quel) :
3/ Dans ALMA
COMMANDE ELECTRE
4/ Importer notre fichier dans ALMA, cliquez sur le dossier :
Dans « Téléchargements », sélectionnez votre fichier en cliquant 2 fois dessus
COMMANDE ELECTRE
5/ Cliquez sur « Soumettre »
On peut supprimer notre liste elc, clic droit souris
Si tout va bien :
- les notices sont importées,
- les commandes créées avec leurs exemplaires et paquetées automatiquement le soir à 17h, puis envoyées par mail à la secrétaire concernée…
COMMANDE ELECTRE
6/ On DOIT vérifier que notre commande est bien passée :
On peut faire « Rafraîchir » pour voir si tout va bien, ici, la commande est bien passée
Pour vérifier que la commande est bien passée, vous recevrez un mail dans votre boîte à lettres, si vous ne recevez rien, c’est qu’il y a un problème dans ALMA
COMMANDE ELECTRE
La jauge verte ne suffit pas pour vérifier que tout s’est bien passé, il FAUT également vérifier que le nombre de lignes de commandes et de notices est correct, vous avez cette indication dans le mail que vous recevez mais également et plus précisément :
